Det er driftssikkert og sparer mig for tid

Når medarbejderne på Rikke og Morten Millands to ejendomme møder ind i stalden om morgen, tjekker de ind via en tablet i stalden. Samme rutine gælder, når de skal hjem igen. Her tjekker de ud på tabletten, og så lægges timerne direkte ind i systemet, som Rikke kan følge med i via sin pc eller telefon.

- Jeg har aldrig oplevet, at der har været problemer med. Det virker hver gang, og det er virkelig nemt. Jeg har kun positive ting at sige om det, siger Rikke Millands.

Med SAGRO Time får Rikke en driftssikker løsning på at logge medarbejdernes timer. For mange år siden afløste et andet system de besværlige og tidskrævende timesedler. Men driftssikkerheden i det nye system manglede. Rikke havde flere dage, hvor hun kunne bruge både en halv og en hel time, på at få systemet til at virke om morgenen, så da de blev introduceret for SAGRO Time, var de ikke i tvivl om, at de skulle skifte til dette simple og mere brugervenlige system.

- Der var altid problemer med det gamle system, og jeg kunne aldrig få hjælp. I de 3 år vi har brugt SAGRO Time har vi ikke oplevet én eneste gang, at der har været nedbrud, eller at vi ikke har fået den hjælp, vi havde brug for, siger hun.

Tillid skaber rammen for godt samarbejde
Hver måned trækker Rikke de registrerede timer ud af SAGRO Time, hvorefter hun gennemgår timerne, inden de bliver sendt til SAGRO, der laver lønnen for dem. Det er ikke vigtigt for Rikke, at de rammer præcist 160,33 timer, men de har derimod en aftale om, at der er balance i timerne, når de nogle måneder har lidt flere og nogle lidt færre.

En stor del af processen mod at digitalisere timeregistreringen har været, at få medarbejderne til at have tillid til, at det primært var et spørgsmål om at gøre det lettere for Rikke, når hun skulle trække deres timer ud. Derfor har hun været opmærksom på flere gange at fortælle medarbejderne, at hendes vigtigste opgave som arbejdsgiver er at sørge for, at hendes medarbejdere bliver aflønnet for de timer, de har aftalt.

- Vi ville gerne af med timesedlerne, hvor jeg skulle regne ud, hvor mange timer det blev, og forsøge at tyde sedlerne og regne ud, hvor mange minutter de havde holdt pause. Det var træls og spild af tid – helt basalt, siger hun og fortsætter:

- Nu holder jeg øje med timerne. Vi har en aftale om, at de bliver aflønnet for 160,33, og så skal de bare ligge deromkring, nogle gange ligger de lidt under, og hvis de har en måned, hvor de ligger over, har vi en aftale om, at så går det op’, siger hun.

Børnene er også med
I systemet har Rikke og Morten både oprettet alle deres medarbejdere, men også deres fire børn. Det er nemlig vigtigt for parret, at de som familie er sammen om arbejdet på gårdene. De tre af børnene bruger arbejdet på gården som deres fritidsjob, mens deres ældste er fastansat i hendes sabbatsår efter HF.

- Det er et kæmpestort privilegie, at de gider arbejde her. Vi har en regel om, at de timer de arbejder ude i stalden, får de løn for, og der var altid diskussion om, hvor mange eller hvor få timer, de havde arbejdet. Så nu tjekker de også ind, og så får de lommepenge på den måde", siger hun. 

Hvis du vil høre mere om SAGRO Time, er du meget velkommen til at kontakte os.

Du kan også vælge at blive kontaktet, ved at udfylde nedenstående formular: