Manglende tidsregistrering kan snart koste dig 25.000 kr. per medarbejder

Nu hvor høsten er overstået, er det tid til at vende opmærksomheden mod nogle af de administrative opgaver, der måske er blevet sat på standby. En af de vigtigste opgaver er tidsregistreringen, som siden 1. juli 2024 har været et lovkrav. Hvis du ikke har fået styr på dette endnu, kan det få alvorlige konsekvenser – og det kan ske snart. Medarbejdere, der hævder at have arbejdet mere end de tilladte 48 timer i gennemsnit over de sidste fire måneder, kan kræve en godtgørelse på 25.000 kr., hvis du ikke kan fremvise dokumentation for deres arbejdstid.

Risiko for godtgørelser og tvister

Som arbejdsgiver skal du kunne dokumentere arbejdstiden for dine medarbejdere – det handler ikke om aflønningsform, men om at sikre, at arbejdstidsreglerne bliver overholdt. Hvis der mangler tidsregistreringer, risikerer du at stå uden dokumentation i tilfælde af en tvist. Retten vil automatisk acceptere medarbejderens version af sagen, og det kan føre til store økonomiske konsekvenser.

Det vigtigste er derfor, at du har styr på tidsregistreringen, så du undgår risikoen for godtgørelser og tvister, som let kan løbe op i 25.000 kr. pr. medarbejder for en enkelt firemåneders periode.

Fagforeningernes rolle

En anden vigtig faktor at overveje er fagforeningernes rolle. Hvis du ikke har styr på tidsregistreringen, behøver fagforeningerne ikke engang at undersøge, om deres medlemmer rent faktisk har arbejdet over de tilladte 48 timer om ugen i gennemsnit. Uden tidsregistreringer er du som arbejdsgiver automatisk i en svag position, fordi retten vil tage medarbejderens ord for gode varer. Det betyder, at fagforeningerne har mulighed for at rejse sager mod dig, blot fordi tidsregistreringerne mangler – uanset om arbejdstidsreglerne faktisk er blevet overtrådt eller ej.

Dette gør dig i realiteten afhængig af fagforeningernes og medarbejdernes moral. Hvis de vælger at køre en sag, har du ingen måde at forsvare dig på uden de nødvendige registreringer. Det er en risiko, du nemt kan undgå ved at implementere et pålideligt tidsregistreringssystem som SAGRO Time.

SAGRO Time som løsning

Med SAGRO Time kan du undgå risikoen for både tvister og godtgørelser ved nemt og hurtigt at sikre, at alle arbejdstider bliver registreret korrekt. Vores system er designet til at være brugervenligt og automatiserer hele processen omkring tidsregistrering. Det betyder, at du som arbejdsgiver ikke behøver at bekymre dig om at skulle holde øje med arbejdstimerne manuelt eller lave unødvendigt administrativt arbejde.

SAGRO Time sikrer, at du:

• Lever op til lovkravene og har den nødvendige dokumentation ved tvister.
• Beskytter dig mod økonomiske konsekvenser, som godtgørelser og sager.
• Får et klart overblik over arbejdstiderne og sikrer, at arbejdstidsreglerne overholdes.
• Gør det nemmere at finde de oplysninger, du har brug for, når du laver løn.

Med andre ord, SAGRO Time er din garanti for at have styr på tingene, og vi kan hjælpe dig med at komme i gang hurtigt, så du undgår potentielle problemer.

Bestil eller kontakt os i dag her, og vi hjælper dig med at sikre, at du overholder lovkravet – helt uden stress og besvær!