Er du klar? Mandag træder det nye lovkrav om tidsregistrering i kraft

På mandag træder det nye lovkrav om tidsregistrering i kraft. Det betyder at alle virksomheder med ansatte skal implementere et tidsregistreringssystem som er tilgængeligt, objektivt og pålideligt. Tirsdag d. 2. juli i Herning og onsdag d. 3. juli i Billund afholder SAGRO fyraftensmøder om arbejdstidsregler og tidsregistreingslovkravet.

På forkant får du her et hurtigt resumé om det nye lovkrav fra SAGROs digitaliseringsassistent, Kim Alexander Jensen, som arbejder med SAGROs eget tidsregistreringssystem, SAGRO Time.

Det nye lovkrav betyder at alle virksomheder med ansatte - uden undtagelse - vil skulle indføre et tidsregistreringssystem. Det betyder dog ikke at tidsregistreringerne skal bruges til lønafregning, da formålet er at sikre overholdelse af arbejdstidsreglerne. Derfor gælder kravet altså også ansatte på fast månedsløn, selvom de ikke afregnes ud fra den registrerede tid.

Der er en række krav til det tidsregistreringssystem man vælger:

Tilgængeligt

Løsningen skal stille alle tidsregistreringerne til rådighed for de ansatte, så de selv kan se hvor meget de har arbejdet, og om de overholder arbejdstidsreglerne. Dertil er der et dokumentationskrav på 5 år efter udløbet af den periode, som udgør grundlaget for den maksimale ugentlige arbejdstid.

Objektivt

Registrerede tider skal være objektive, hvorfor man f.eks. vil kunne udfordre tider som er automatisk registreret uden rettelser over en længere periode. Tidsregistreringen må altså derfor heller ikke baseres på et skøn.

Pålideligt

Løsningen skal være pålidelig og det er den faktiske tid som skal registreres. Samtidig bør løsningen virke selv hvis strømmen går eller internettet er nede. Det vil også være en rigtig god idé at have backup af alle tidsregistreringerne.

Løsninger på markedet

Tidsregistrering er naturligvis blevet et meget konkurrencepræget marked, men ikke alle tidsregistreringsløsninger er lige gode. Nogle løsninger løfter end ikke lovkravet, og andre løsninger er væsentligt dyrere grundet skjulte omkostninger. Andre løsninger forsøger at gøre alt for meget, og bliver derfor meget komplicerede, hvilket gør at du vil skulle bruge meget tid på at administrere løsningen.

SAGRO Time nemt, simpelt og ikke i vejen i hverdagen, har en simpel prismodel, hvor du betaler en konkurrencedygtig pris, og derefter har mulighed for at bruge løsningen som du vil, uden at risikere meromkostninger.

Læs mere om hvordan du vælger den rette tidsregistreringsløsning her.

Vil du vide mere om arbejdstidsreglerne, som du skal kunne overholde, så kan du deltage i vores kommende Fyraftensmøder om arbejdstidsregler og tidsregistrering. På møderne får du også indsigt i hvorfor dine medarbejdere sandsynligvis ikke er selvtilrettelæggere, hvorfor det ikke er så nemt at fravige 48-timers reglen, og et hurtigt kig på SAGRO Time i praksis.

Fyraftensmøde: Arbejdstidsregler og Tidsregistrering – 2. juli Herning.

Fyraftensmøde: Arbejdstidsregler og Tidsregistreringer – 3. juli Billund.